Being organized对于在校生也好,职场人士也好,都是不可或缺的优秀品质。一个有规划,善于整理的人在工作和学习的效率也会有不小的提高。下文为大家介绍四招帮助大家学习、工作更有条理。
第一点:准备计划表
虽然不是所有的计划都是如期进行,但是没有计划表工作更容易出现意外情况。所以在开始一件事的时候,比如开始投简历,开始进行一个项目,我们需要把任务细化分类,标明需要完成的内容和交付时间,这样才能按时按量完成工作,保证工作也有迹可循。同样,如果工作某段任务出现延后或是问题,那么也可以根据后续为完成的任务重新进行计划和合理划分。
方法二:准备To-Do清单
每天来到办公室第一件事就是准备当日的To-Do清单,这样能帮助你了解当天有哪些工作内容是必须要完成的,这样能更好的帮你安排工作时间。在准备To-Do List的时候,按照需要完成的优先级从上到下排列,或者用不同的颜色标注,这样也能帮助你更直观的看到你目前的进度如何,是否需要加快节奏。
方法三:记录会议刚要
不少人会觉得开会无聊,也有人会议结束后把需要做或跟进的事情忘得一干二净。因此开会的时候尽可能的要记号笔记,尤其是需要做的事情需要标注出来,免得会议结束后又继续陷入混乱中。会议笔记是可以给你提供长期帮助的,你也可以通过笔记回忆起当时会议内容,提供解决思路。
方法四:利用工具
无论是收纳整理的文件夹也好,还是标签也好,都能一定程度帮你做好文件管理,而且还会添加一些工作的仪式感。当你的文件都收纳好,桌面整洁的时候,对于工作的积极性也是有正面影响的。