03/18/22

Augustina · HR Consultant
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不少职场人上班之后会抱怨时间不够用,任务无法完成。但是实际情况是因为工作效率太低,平常上班摸鱼太多,还是真的工作量大呢。为了避免大家加无用的班,我们介绍六个高效工作的方法,帮助大家准时下班!

方法一:任务分解
提供工作效率的前提最重要的就是进行目标管理。当接到工作项目时,可以采取化整为零的方式把大项目分解成小任务,然后再更加细分成步骤,直到分解不下去为止,这样更能让自己执行起来的时候更有目的性和步骤性。

方法二:采取SMART目标制定法
SMART代表的是Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Achievable(可实现的),Relevant(相关的),和Time Restricted(有时间标准的)。工作目标需要合理规划,是需要付出努力可以达到的,和其他任务是有关联的,也是有截止日期的。制定目标的时候切忌眼高手低,不切实际。如果一年赚够一个亿比较困难那就先赚一百万吧。

方法三:定期复盘
一个项目从制定计划到具体执行,再到检查评估结果都需要一定的时间,包括结果也可能是有好有坏。当进行复盘的时候,我们需要把成功的经验做成标准,失败的经验做好总结,改进方案,之后再进入新一轮的循环。比如说做销售员工需要每月销售10件衣服,经历一周实验之后,发现晚上销量最高,那么销售们可以考虑晚上冲业绩。同时在经历反复实验后甚至可以评估出晚上哪个时间点销量最好,从而达到新一轮的提高。

方法四:适当休息
作为职场人虽然对于工作要尽心尽责,但是人毕竟不是机器,无法做到连轴转,因此适当的运动和休息时间更能帮助大家提高工作的战斗力,所以大家不要忘了好好利用工作之余的Coffee Break。另外,大家尽量养成不熬夜的好习惯,每天至少保证7小时的睡眠。工作是做不完的,保护好身心健康才是王道。

方法五:找到自己的高效区
不同人有不同的工作习惯,有的人可能早上工作效率最高,有的人可能下午效率最高。无论大家的高效区在什么地方,可以考虑把最需要完成、最复杂的工作安排在那个时间段,最大程度保证工作效率。

方法六:制定每日计划
也许大家在每天出门的时候已经想好了每日需要做的事项了,但是好记心不如烂笔头,毕竟工作很多时候不会按照自己的想法来。可能你在做任务1的时候突然接到了很重要的电话,电话结束已经忘了后续任务2,3,4需要完成了。因此不妨把每日需要做的事情记录下来,每完成一项的时候就可以把任务划掉,增加完成的成就感。

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